Chargé(e) de projet événementiel (Emploi)

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Organisme :
CRIJ Grand Est
Isabelle LOVATO
41 rue de Talleyrand
51100 Reims
Mail: contact@crij-grandest.fr
Site: https://info-jeunes-grandest.fr/

Type de l'offre : Emploi

Débute le Septembre 2020 (3 mois)

Lieu : Marne (Reims )

Secteur d'activité : Autres

Type de contrat : CDD

Nombre d'heures hebdomadaires : 35h

Nombre de postes : 1

Descriptif de l'offre :

Le réseau Information Jeunesse est un réseau national de proximité de plus de 1300 structures labellisées par l’État, s’adressant aux jeunes pour répondre à leurs demandes sur toutes les thématiques qui les concernent et les accompagner vers l’autonomie.

Le CRIJ Grand Est, tête de réseau régional, anime un réseau composé de près de 79 « structures IJ » répartis sur les 10 départements du Grand Est. Il a pour mission d’accompagner l’amélioration des services des structures du réseau IJ et l’évolution des compétences des professionnels, en particulier au regard des évolutions des politiques publiques de jeunesse (orientation, accès aux droits, mobilité internationale, engagement citoyenneté, santé, logement…). Il a également pour mission d’animer l’information en direction des publics jeunes, par la mise en œuvre de projets, d’événements régionaux à destination du public jeunes et faisant intervenir de nombreux partenaires.

Au sein d’une équipe de 14 professionnel(le)s expérimenté(e)s, renforcée périodiquement par des volontaires internationaux et des services civiques, basée à Reims (le siège), Metz et Strasbourg et sous l’autorité de la Direction, vous serez amené(e) à organiser un événement jeunesse autour d’une thématique de type initiatives, citoyenneté, engagement… : Prendre en charge la conception, les préparatifs et l’organisation matérielle et logistique de l’événement (ateliers, conférences, inauguration, inscriptions des jeunes…).

Le poste est basé à Reims et nécessitera ponctuellement des déplacements.

Au sein de l’équipe projet dédiée à l’organisation de l’événement et sous la coordination de la responsable du projet global, vous serez amené à :

En amont :

  • Élaborer en concertation avec les partenaires le programme détaillé de l’événement
  • Établir et la gérer le planning d’exécution de la manifestation (L’établissement et la mise à jour régulière du plan d’action détaillé pour chaque jour de la manifestation, création d’un conducteur technique)
  • Rechercher et assurer le suivi des intervenants pédagogiques
  • Rechercher, inscrire et assurer le suivi des jeunes participants à l’événement
  • Mettre à jour les outils de suivi, de reporting et des supports de présentation/communication
  • Réaliser les comptes-rendus de réunions et le suivi budgétaire
  • Participer aux comités de pilotage
  • Assurer l’ensemble de la logistique liée à l’événement : Recherche et gestion des prestataires, Réservation des hébergements jeunes participants; La mise en œuvre des mesures de sécurité et de secours vis-à-vis des participants et intervenants.

Le jour de l’événement :

  • Mettre en place un accueil des participants et des intervenants adapté au déroulé de événement, du lieu et des publics cibles
  • S’assurer du bon déroulement de la journée conformément au programme
  • Assurer le suivi des différents prestataires (traiteur, techniciens, …)
  • Faire le lien avec les différentes parties prenantes (jeunes/ partenaires/ financeurs) et le responsable du projet global
  • Assurer le pilotage des bénévoles et volontaires

Après l’événement :

  • Réalisation du bilan qualitatif et quantitatif (analyse des enquêtes de satisfaction)
  • Reporting en interne et externe

Profil du candidat :

  • Une formation supérieure minimum de niveau Bac +3 avec une spécialisation en événementiel
  • Une maîtrise de la mise en œuvre d’événements et de projets
  • Une maîtrise des techniques de communication en interne et en externe
  • Un bon relationnel en direction des acteurs et partenaires
  • Un sens de l’organisation avéré et du travail en équipe
  • Une connaissance du public jeune serait un plus
  • Une expérience professionnelle réussie dans l’organisation et la mise en œuvre d’événements exigée

Rémunération : 26 300 € brut annuel - Convention Collective de l’Animation

Comment postuler ? Envoyer CV et lettre de motivation par courrier ou par mail à l’attention de Madame Isabelle LOVATO,  Directrice du CRIJ Grand Est avant le 21 août 2020 à l’adresse suivante : CRIJ Grand Est -  41 rue de Talleyrand - 51100 REIMS ou par Mail : contact@crij-grandest.fr Précisez la référence de l’offre : Evenement2020

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