Ardennes

APPRENTISSAGE ASSISTANT GESTION /ASSISTANT MANAGER

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Offre

Type de contratAlternance

Secteur d'activtiéSecrétariat - Gestion

Secteur géograhiqueArdennes

VilleCHARLEVILLE MEZIERES

Nombre de postes1

Description de l'offreMISSIONS GLOBALES DE L’APPRENTI AU SEIN DE LA DIRECTION ET DU SERVICE La mission principale de l'apprenti concernera le suivi des dossiers Transition Energétique pour les phases administratives consécutives/ parallèles à l'instruction technique dans la logique d'un suivi client. Sur la base d'un tableau de suivi, l'apprenti sera en contact avec les maîtres d'ouvrage pour gérer le montage administratif des dossiers de demande de subvention ainsi que leur mise en paiement. L'apprenti aura pour mission la mise à jour du tableau de suivi. Il sera amené à organiser des rendez-vous et à mobiliser des ressources. Il participera également au suivi des projets issus des dynamiques locales, réalisera un premier niveau d'information auprès des porteurs de projet et alimentera le tableau de bord Pour asseoir l'apprentissage, d'autres missions pourront être menées au sein du Pôle Développement, qu'il s'agisse de la gestion du pôle (organisation de réunion de service, rédaction de comptes rendus) ou de l'appui d'autres chargés de mission. Un lien pourra être fait avec le pôle administratif pour élargir la connaissance du fonctionnement des collectivités. ACTIVITÉS RÉALISÉES PAR L’APPRENTI L'apprenti alimentera un tableau de bord de la mission transition énergétique, réalisera le suivi du montage du dossier administratif par le biais de relance téléphonique et mail des porteurs de projets (collectivités et entreprises). Il initiera le remplissage des feuilles d'enrôlement pour les commissions permanentes. Il gérera l'agenda du chargé de mission en organisant les prises de rendez-vous et en réservant les ressources adéquates. Il participe à certaines réunions. Il réalisera un premier niveau d'information auprès des porteurs de projet et leur fera parvenir l'ensemble des éléments nécessaires (dispositif, liens internet, coordonnées d'acteurs, etc...). II réalisera des notes à partir de consignes oral ou des dossiers. Il pourra réaliser de la veille documentaire. Pour le pôle, l'apprenti participera à l'organisation des réunions internes, la prise de notes et la réalisation des comptes rendus. Il assistera sur les missions le pôle dans les missions transversales. Régulièrement, l'apprenti réalisera un compte rendu des actions réalisées par le pôle développement territorial, notamment par l'utilisation d'un logiciel dédié (Qlik Sense) et se chargera de la communiquer aux différents partenaires (EPCI, élus, etc...). COMPÉTENCES À ACQUÉRIR (en lien avec le poste) Savoir : Utilisation d'un tableau de suivi / Maitriser les logiciels de bureautique (word, excel, powerpoint, ...) / Utiliser le logiciel Qlik Sense (DATAVIZ) / maitrise des techniques et outils du secretariat de direction / connaissance de l'environnement des collectivites territoriales / Savoir-faire Capacité à évaluer l'urgence d'une demande / Réaliser le suivi de dossiers / Savoir suivre un prototcole / Expliquer une situation / Organiser un agenda ou des déplacements / Réaliser le compte rendu de réunions / Etre l'interface avec les maitres d'ouvrage / Maitrise à l'oral et à l'écrit de la langue française Gestion des situations délicates Savoir-être : Être organiser / Capacités d'écoute / Sens du relationnel et du travail en équipe / Communiquer / Rigueur / Autonomie / Disponibilité /Qualité de réserve
Comment candidaterMerci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à : benoit.caby@grandest.fr avant le 10 août

Début de contrat02/09/2021

Durée du contrat1 à 2 ans suivant le diplôme

Nombre d'heures hebdomadaires35

Rémunérationselon l'age du candidat

Organisme

Nom de l'organismeREGION GRAND EST

Nom du contactBenoit CABY

Site web