Assistant(e) de communication et d’administration (Emploi)

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Organisme :
CRIJ Grand Est
Isabelle LOVATO
41 rue de Talleyrand
51100 Reims
Mail: contact@crij-grandest.fr
Site: https://info-jeunes-grandest.fr/

Type de l'offre : Emploi

Débute le 15 septembre 2020 (7 mois)

Lieu : Marne (Reims )

Secteur d'activité : Communication

Type de contrat : CDD

Nombre d'heures hebdomadaires : 35h

Nombre de postes : 1

Descriptif de l'offre :

Le réseau Information Jeunesse est un réseau national de proximité de plus de 1300 structures labellisées par l’État, s’adressant aux jeunes pour répondre à leurs demandes sur toutes les thématiques qui les concernent et les accompagner vers l’autonomie.

Le CRIJ Grand Est, tête de réseau régional, anime un réseau composé de près de 79 « structures IJ » répartis sur les 10 départements du Grand Est. Il a pour mission d’accompagner l’amélioration des services des structures du réseau IJ et l’évolution des compétences des professionnels, en particulier au regard des évolutions des politiques publiques de jeunesse (orientation, accès aux droits, mobilité internationale, engagement citoyenneté, santé, logement…). Il a également pour mission d’animer l’information en direction des publics jeunes, par la mise en œuvre de projets, événements mais aussi par la diffusion de contenus d’informations adaptés.

Au sein d’une équipe de 14 professionnel(le)s expérimenté(e)s, renforcée périodiquement par des volontaires internationaux et des services civiques, basée à Reims (le siège), Metz et Strasbourg et sous l’autorité de la Direction et pour le compte de plusieurs services , vous serez amené(e) à mener les missions suivantes :

Communication :

  • Élaboration et mise en page de supports de communication print (affiches, flyers) et de contenus numériques (bannières, visuels Instagram…), en déclinaison de la charte graphique, pour des actions et événements organisés par le CRIJ et à destination du public jeune (dans le cadre de dispositifs tels que Promeneurs du Net, Boussole des jeunes, Forum Time to move,…)
  • Mise de page de documents internes à destination de professionnels (Programme de formations, bilan d’activités,…)
  • Mise à jour de la base de données de diffusion
  • Diffusion de la newsletter en direction des professionnels et acteurs jeunesse

Appui logistique :

Appui à l’organisation d’événements, formations… (suivi des inscriptions, envois des invitations, location de salles…)

Appui administratif :

  • Participation à l’élaboration de bilans d’actions et d’enquêtes de satisfaction
  • Préparation et mise en forme de dossiers de présentation (PowerPoint, Prezi,…)
  • Préparation de courriers, tableaux de suivi…
  • Appui à la préparation de réunions et de formations (convocations, listes d’émargement, …)
  • Aide aux opérations de reprographie et de publipostage

Profil du candidat :

  • Une formation supérieure minimum de niveau Bac +2 en communication, communication-information, assistanat administratif.
  • Des compétences graphiques (maîtrise de la suite Adobe) et une très bonne maîtrise des outils numériques et de bureautique (traitement de texte, logiciels de bases de données…).
  • Des capacités rédactionnelles avérées.
  • Une appétence pour les activités polyvalentes, les capacités à vous adapter au changement et un sens de l’organisation et du travail en équipe.
  • Une connaissance du milieu associatif et des organisations administratives
  • Une expérience professionnelle d’au moins 1 an sur un poste similaire
  • Permis B obligatoire

Rémunération : 22 752 € brut annuel - Convention Collective de l’Animation

Comment postuler ? Envoyer CV et lettre de motivation par courrier ou par mail à l’attention de Madame Isabelle LOVATO,  Directrice du CRIJ Grand Est avant le 21 août 2020 à l’adresse suivante : CRIJ Grand Est -  41 rue de Talleyrand - 51100 REIMS ou par Mail : contact@crij-grandest.fr Précisez la référence de l’offre : Communication2020

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